Las reuniones del Consejo ahora se transmiten en vivo
Finalmente las mejoras tecnológicas en las Cámaras del Concejo Municipal están completas. Ahora, la asistencia a las reuniones del Ayuntamiento puede ser en persona o remota. El testimonio también se puede dar de forma remota o en persona, y todas las reuniones oficiales de la Ciudad ahora se transmiten en vivo y se archivan en el sitio web de la Ciudad.
Antes de la pandemia de 2020, la Ciudad había estado trabajando en planes para equipar las Cámaras del Consejo con actualizaciones de herramientas audiovisuales (A / V). Los planes originales se mejoraron durante el año pasado cuando los negocios remotos se hicieron lo normal. Las herramientas de operación remota abrieron aún más posibilidades para la asistencia virtual. A mediados de junio, la Ciudad comenzó a hacer arreglos en las Cámaras y el 28 de junio se inician las reuniones en persona después de 15 meses de reuniones virtuales en Zoom.
La transmisión en vivo ha sido posible con las opciones de video proporcionadas por la combinación de Zoom, YouTube y la organización sin fines de lucro Open Media Foundation (OMF). MaY Technologies ayudó con el complejo diseño e instalación de equipos de A / V. El sitio web de la ciudad ahora tiene una página de vídeo de reuniones públicas para transmisión en vivo y videos de reuniones archivados.
El gerente de tecnología de la ciudad, Bill Bohn, trabajó con OMF y MaY Technologies para crear este sistema que no solo hace que ver las reuniones sea más accesible, sino que también hace que las presentaciones de las reuniones sean más visibles para el público. Además de las reuniones del Consejo y la Comisión de Planificación, las capacidades de videoconferencia pueden servir para reuniones y otras necesidades.
“Diseñamos algo bastante único en el mundo de las presentaciones multimedia”, explica Bohn. “Por lo general, la transmisión de video utiliza una conmutación de vídeo complicada que viene con un alto precio. Para mantener una buena asistencia remota, basamos nuestro sistema en Zoom para que las presentaciones se puedan mostrar desde cualquier lugar. Para la transmisión y grabación en vivo, conectamos Zoom a YouTube y a OMF “.
Este progreso ha tardado años en realizarse. En 2018, la Ciudad adoptó un Plan Estratégico de Tecnología de la Información (TI) de cinco años que investigó las tendencias en la tecnología para guiar a la Ciudad en sus inversiones. Métodos para involucrar mejor al público incluyeron un nuevo sitio web fácil de usar, un mayor uso de las redes sociales y mejoras de equipos y software en la organización. Además, las mejoras tecnológicas de las Cámaras del Consejo se identificaron como una oportunidad para la participación pública. El personal identificó la transmisión en vivo de la reunión como una fase importante para su nuevo sitio web.
La primavera pasada, se aprobó el Proyecto de Ley 2650 de la Cámara de Representantes de Oregon, que enmienda las leyes estatales de reuniones públicas. El acceso a las reuniones públicas y la participación del público ahora pueden ser a distancia mediante el uso de tecnología, lo que significa que se puede dar testimonio dentro o fuera del lugar. Los horarios de las reuniones y el acceso se pueden encontrar en la página de reuniones del sitio web de la ciudad. El momento es perfecto, especialmente teniendo en cuenta las nuevas mejoras tecnológicas de las Cámaras del Consejo.
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